Catalogación

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Los puntos claves de la realizacion de un inventario de una colección de documentos sonoros


CATALOGACION DE UN FONDO DE ARCHIVOS SONOROS


Tabla de contenidos

Problemática

¿Como catalogar una colección de documentos sonoros inéditos?

Recomendaciones

La catalogación esta determinada en función de los objetivos y del público del centro de archivos o fonoteca.

Previamente, es necesario de definir las entidades intelectuales catalogadas. Por ejemplo, se puede definir las siguientes:

  • los fondos: conjunto de documentos accumulados por una persona;
  • el corpus: los documentos colectado por una persona con un fin en particular (subparte de un fondo);
  • la encuesta: una sucesión de grabaciones conjuntas, al momento de una entrevista por ejemplo;
  • las secuencias de una encuesta : un cuento, una pieza musical.

Distingamos 2 niveles de catalogación :

  • el nivel signalético : identificación del documento y del contexto de grabación;
  • el nivel analítico : descripción, clasificación, referenciación.


Elementos esenciales de la catalogación signalética

  • Títulos dados por el analista, el informante o el colector al corpus, a la encuesta, a la obra o a la secuencia (importante de precisar el autor para cada título)
  • Incipit (primeras palabras del elemento descrito)
  • Estatuto jurídico (derechos de autor, de los interpretes y de los productores)
  • Tipologia de la grabación. Por ejemplo, según el "Guide d'analyse" (cf. refrencias), definición:
    • del genero: cantado, instrumental, cuento-leyenda, etc.;
    • de la naturaleza (i.e. el contexto de la grabación): concurso, congreso, radio, encuesta, espectáculo, etc.
  • Lugar de encuesta (dado por el colector o deducido de búsquedas retrospectivas). No olvidar de definir:
    • las divisiones administrativas;
    • los cambios de toponomía.
  • Fecha de la encuesta (dado por el colector o deducido de búsquedas retrospectivas):
    • indispensable, incluso si aproximativa (indicar un margen de error);
  • Intervenientes (nombres, con su posible edad/fecha de nacimiento, actividad y origen)
  • Soporte (tipo de soporte, fabricante, capacidad)

Elementos esenciales de la catalogación analítica

  • Descriptores : temáticas pero tambien lugares, noms, períodos, instrumentos, danses cités ou évoqués par le(s) locuteur(s)
  • Clasificaciones correspondientes : instrumentos de música (por ejemplo la clasificación de instrumentos de la guía UNESCO), cuentos (Aarne-Thompson), lugares (atlas nacionales)
  • Analisis de las obras : forma, contexto, estado (versión, fragmento)...
  • Resumido
  • Explotación del documento y la documentación vinculada
    • Publicaciones vinculadas con el documento;
    • Documentación inédita vinculada al documento: repertorio, notas de terreno, transcripciones/traducciones, fotografías
  • Notas

Errores comunes

  • Analisar el soporte en lugar de la entidad intelectual
  • Estructurar los datos de una forma incompatible con estándares
  • Usar para la base de datos un programa que no permite una exportación en un formato tabular
  • No usar listas cerradas, tesauros, clasificaciones

Referencias bibliográficas

BONNEMASON, B ; GINOUVES, V. ; PERENNOU, V. Guide d’analyse des documents sonores inédits pour la mise en place d’une banque de données, Parthenay, AFAS, Modal, 2001, 186 p.

International Association of Sound and Audiovisual Archives. The IASA Cataloguing Rules. IASA, 1999. http://www.iasa-web.org/icat/icat001.htm

MATTERS, Marion. Oral History Cataloging Manual. SAA, 1995. 112p.

Referencias en línea

  • Guías de catalogación en linea a traves del mundo de las bibliótecas :

GPO Item Selection and Classification Information, Toolbox for Processing and Cataloging Federal Government Documents http://www2.lib.udel.edu/godort/cataloging/toolbox.htm

  • Espicificaciones para la informatización de una fonóteca:

http://afas.mmsh.univ-aix.fr/cc/INTRO.HTM

Clasificaciones y tesauro

  • Idiomas:

Base de datos de 6900 idiomas del ethnologue (pronto ISO 639-3) descargable desde http://www.ethnologue.com

  • Temas:

Villalón, Alberto;Melfi, María Teresa. Tesauro de folklore, cultura popular y culturas indígenas, Caracas, 1997


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